(Versie: 01/08/2026)

1. ALGEMEEN
Deze Privacy Policy is van toepassing op alle on- en offline diensten, producten, opleidingen en communicatie die worden aangeboden door VANITYS® (handelsnaam van Lemarcq Vanity), eenmanszaak met zetel te Zwanenlaan 92, 8400 Oostende (Zandvoorde), België.

Dit privacybeleid geldt specifiek voor:

• De website en webshop van VANITYS®
• Bestellingen, leveringen, logistieke afhandeling en facturatie
• Deelname aan opleidingen, workshops, examens en de administratie van cursisten, modellen of deelnemers
• Communicatie via e-mail, contactformulieren en sociale media
• Marketing- en nieuwsbriefactiviteiten
• Cameratoezicht in en rond het bedrijfspand

Door gebruik te maken van onze website of diensten verklaart u kennis te hebben genomen van dit privacybeleid.


2. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
De verantwoordelijke voor de rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens is:

• Onderneming: Lemarcq Vanity – VANITYS®
• Adres: Zwanenlaan 92, 8400 Oostende (Zandvoorde), België
• Ondernemingsnummer: BE0811.854.762
• E-mail: info@vanitys.be
  
  

3. WELKE GEGEVENS VERWERKEN WIJ?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze overeenkomsten en de optimale werking van onze dienstverlening:

• Identificatiegegevens: Naam, voornaam, facturatieadres, leveringsadres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Financiële en zakelijke gegevens: Bankrekeningnummer, betaalhistoriek, transactiegegevens en btw-nummer (voor zakelijke B2B-klanten).
• Opleidingsgegevens: Inschrijvingen, aanwezigheidslijsten (inclusief die van meegebrachte modellen), examenresultaten en behaalde certificaten of diploma's.
• Beeldmateriaal: Camerabeelden (bewakingsbeelden rond het pand) en foto's/video's van lesresultaten en praktijktoepassingen.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, locatiegegevens en functionele of analytische cookies via de website.

4. DOELEN VAN DE VERWERKING
Wij gebruiken en verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende welbepaalde doeleinden:

• De correcte administratieve en logistieke uitvoering van uw bestellingen en leveringen.
• Klantenadministratie, facturatie, debiteurenbeheer en wettelijk verplichte boekhoudkundige verwerkingen.
• Het organiseren, faciliteren en administreren van opleidingen, examens en het verifiëren en uitreiken van officiële certificaten.
• Het verzenden van commerciële communicatie, nieuwsbrieven en marketingmateriaal.
• Het accuraat beantwoorden van vragen of klachten via e-mail, websiteformulieren of socialemediakanalen.
• De beveiliging van het bedrijfspand, medewerkers, cursisten en eigendommen via camerabewaking.

5. RECHTSGRONDEN VAN DE VERWERKING
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende wettelijke grondslagen (Artikel 6 AVG):

• Uitvoering van de overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk om een bestelling te leveren, een dienst te verlenen of een geboekte opleiding te organiseren.
• Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke (fiscale, btw- en boekhoudkundige) verplichtingen die op VANITYS® rusten.
• Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor de beveiliging van het pand (cameratoezicht) en voor het versturen van direct marketing naar bestaande klanten voor gelijkaardige producten of diensten.
• Toestemming: De klant of cursist geeft uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming voor het plaatsen van herkenbare foto's op sociale media of voor het gebruik van niet-essentiële (marketing)cookies. Verleende toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

6. BEWAARTERMIJNEN
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen waarvoor ze zijn verzameld te realiseren:

• Boekhouding & Facturen: 7 jaar vanaf de factuurdatum (wettelijke bewaartermijn onder het Belgisch recht).
• Klantgegevens (Webshop & Diensten): Zolang de klantrelatie actief is, en tot maximaal 3 jaar na de laatste aankoop of interactie voor marketingdoeleinden.
• Examens & Certificaten: Opleidingsresultaten en certificeringsgegevens worden langdurig bewaard om de geldigheid van certificaten achteraf te kunnen verifiëren en duplicaten uit te reiken op verzoek van de cursist.
• Camerabeelden: Maximaal 30 kalenderdagen, tenzij de beelden noodzakelijk zijn als bewijsmateriaal bij een misdrijf, fraude of schadegeval.

7. VEILIGHEID & DOORGIFTE AAN DERDEN

• 7.1 VANITYS® neemt passende en strikte technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, diefstal of onrechtmatige toegang (o.a. via beveiligde servers, gegevensversleuteling, SSL-verbindingen en interne toegangscontroles).
  
  
• 7.2 Uw persoonsgegevens worden onder geen enkel beding verkocht of verhuurd aan commerciële derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met externe verwerkers indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (zoals de externe boekhouder, IT- en hostingproviders, online betaalproviders en transportdiensten zoals Bpost, PostNL of DPD). Met al deze verwerkers zijn sluitende verwerkersovereenkomsten afgesloten ter naleving van de GDPR-wetgeving.
  
  

8. CAMERATOEZICHT
Rond en in het bedrijfspand en de opleidingsruimten is cameratoezicht aanwezig ter naleving van de Belgische Camerawet van 21 maart 2007. Dit toezicht wordt duidelijk gesignaleerd door middel van het wettelijk verplichte pictogram aan de toegang van het pand. De gemaakte beelden dienen uitsluitend voor de veiligheid en voor bewijsvoering bij incidenten. De beelden zijn uitsluitend toegankelijk voor de zaakvoerder en, in geval van een incident, de bevoegde politiediensten.

9. PORTRETRECHT & FOTO’S TIJDENS OPLEIDINGEN
Tijdens workshops, masterclasses of praktijkopleidingen kunnen er foto's en video's worden gemaakt van de uitgevoerde werkzaamheden van cursisten (zoals detailfoto's van nagels, wimpers of make-up resultaten):

• Indien u als cursist of als meegebracht model herkenbaar in beeld wordt gebracht voor commerciële of promotionele doeleinden (zoals publicatie op Instagram, Facebook of de website van VANITYS®), wordt hiervoor voorafgaandelijk uw specifieke mondelinge of schriftelijke toestemming gevraagd.
• U behoudt te allen tijde het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken en te verzoeken een specifieke foto of video waarop u herkenbaar bent te laten verwijderen.

10. RECHTEN VAN DE BETROKKENE
Conform de bepalingen van de AVG/GDPR beschikt u over de volgende wettelijke rechten omtrent uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens kosteloos laten corrigeren.
• Recht op gegevenswissing ("Recht op vergetelheid"): U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij VANITYS® wettelijk of contractueel verplicht is deze gegevens te bewaren (zoals factuurgegevens voor de belastingdienst).
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt in specifieke gevallen verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te pauzeren.
• Recht op intrekking van toestemming: U kunt uw toestemming voor marketingcommunicatie (zoals de nieuwsbrief) op elk moment intrekken via de uitschrijflink of per e-mail.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u een schriftelijk verzoek indienen via info@vanitys.be.

11. KLACHTEN
Indien u van mening bent dat VANITYS® uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de privacywetgeving verwerkt, verzoeken wij u vriendelijk om direct contact met ons op te nemen via info@vanitys.be om samen tot een oplossing te komen.U heeft daarnaast wettelijk het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

• Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
• Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
• Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

© VANITYS® – Alle rechten voorbehouden.