CREATIVE PARTNER PROGRAM
– VERDIEN MET JOUW PASSIE VOOR NAGELSTYLING! –
CREATIVE PARTNER PROGRAM
– VERDIEN MET JOUW PASSIE VOOR NAGELSTYLING! –
JIJ + VANITYS® = DE PERFECTE MATCH
Verdien V-points bij elke bestelling die via jouw persoonlijke code wordt geplaatst en shop jouw favoriete producten voortaan met jou verdiende korting.
Lees de FAQ en de algemene voorwaarden even door, vul het onderstaande formulier in en start vandaag nog met sparen.
We kunnen niet wachten om met je samen te werken!
Ons proces in vier eenvoudige stappen
1
Melk je aan
Vul het contactformulier in. We bekijken je aanvraag zorgvuldig en reageren binnen de 5 werkdagen.
2
Deel je passie
Na goedkeuring ontvang je jouw unieke promotiecode. Deel deze op je socials of in je salon!
3
Spaar V-Points
Telkens wanneer iemand succesvol afrekent met jouw code, ontvang jij 10% commissie in V-Points.
4
Shop gratis
Zet je gespaarde V-Points direct in als shoptegoed en bestel jouw favoriete producten met een leuke korting.
Algemene voorwaarden
Specifiek voor Creative Partners
ALGEMENE VOORWAARDEN: VANITYS® PARTNER PROGRAMMA
Laatste update: 15/08/2026
1. Identiteit en definities
VANITYS®: De handelsnaam van de entiteit die het programma beheert, zijnde de eenmanszaak, gevestigd te Zwanenlaan 92, 8400 Oostende, met ondernemingsnummer 0811.854.762 en btw-identificatienummer BE 0811.854.762.
Creative Partner: De natuurlijke persoon (minimaal 18 jaar) of rechtspersoon die zich via de officiële kanalen heeft aangemeld en door VANITYS® is geaccepteerd.
Overeenkomst: De afspraken tussen VANITYS® en de Creative Partner, inclusief deze voorwaarden.
Promotiecode: De unieke, persoonlijke kortingscode die door VANITYS® aan de Creative Partner wordt toegewezen ter promotie en tracking van verkopen.
Store Credit (V-points): De uitsluitende vorm van vergoeding (commissie), zijnde een niet-overdraagbaar krediet in het klantaccount (eWallet) voor gebruik in de VANITYS® webshop.
Intellectuele Eigendomsrechten: Alle rechten op de naam, logo’s, content, broncodes en producten van VANITYS®.
2. Deelname en acceptatie
Aanvaarding: Door elektronische aanmelding verklaart de Creative Partner zich uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden.
Deelname: Deelname staat open voor contentcreators, beauty-professionals en consumenten die handelen in het kader van hun beroepsactiviteit of als hobbyist, mits zij handelingsbekwaam zijn.
Aanmelding: De aanmelding is kosteloos. VANITYS® beoordeelt elke aanvraag handmatig binnen vijf (5) werkdagen en behoudt zich het recht voor om een aanvraag zonder opgave van reden te weigeren.
Statuut: Er ontstaat door deze overeenkomst onder geen beding een arbeidsovereenkomst, agentuur, distributie- of franchiserelatie. De Creative Partner handelt als onafhankelijke partner voor eigen rekening en risico.
3. Promotie en gedragsregels
Algemene richtlijnen en Merkwaarden: De Creative Partner verbindt zich ertoe VANITYS® op een professionele, ethische en respectvolle wijze te promoten. Elke uiting dient in lijn te zijn met de merkwaarden van VANITYS®. Het is de Creative Partner verboden uitingen te doen die de reputatie van VANITYS® kunnen schaden of die in strijd zijn met de goede zeden of de openbare orde. Uitingen die de reputatie van VANITYS® schaden, of die een politieke, discriminerende of aanstootgevende aard hebben, leiden tot onmiddellijke uitsluiting.
Transparantie en Wettelijke Verplichtingen: Conform het Belgisch Wetboek van Economisch Recht (WER) en de richtlijnen van de Jury voor Ethische Praktijken inzake reclame (JEP), is de Creative Partner wettelijk verplicht om de commerciële aard van de uitingen onmiddellijk kenbaar te maken aan de consument. Bij elke post, video of artikel waarbij de promotiecode wordt gedeeld, is het gebruik van duidelijke hashtags zoals #reclame, #adv, #advertentie, of #samenwerking verplicht. Deze aanduidingen moeten onmiddellijk zichtbaar en herkenbaar zijn.
Toegestane Kanalen: Promotie is uitsluitend toegestaan via de door de Creative Partner opgegeven kanalen, zoals eigen sociale mediaprofielen, persoonlijke blogs en eigen e-mailnieuwsbrieven (mits conform GDPR).
Specifieke Verplichtingen van de Creative Partner:
De Creative Partner is verantwoordelijk voor:
Het leveren van waarheidsgetrouwe en actuele informatie over de producten; misleidende claims over resultaten of prijzen zijn strikt verboden.
Het tijdig per e-mail (info@vanitys.be) doorgeven van wijzigingen in de eigen contact- of bedrijfsgegevens (naam, e-mail en eventuele btw-status).
Het naleven van intellectuele eigendomsrechten van derden bij het creëren van content.
4. Verboden Praktijken (Strikte Beperkingen)
Het is de Creative Partner onder meer strikt verboden om:
Coupon & Cashback: De persoonlijke promotiecode te plaatsen op kortingscode-websites, coupon-platforms, vergelijkingssites of externe actie-fora.
Brand Bidding: Te adverteren via zoekmachines (zoals Google Ads of Bing Ads) op de merknaam “VANITYS®”, inclusief spelfouten of variaties.
Domeinnamen: De handelsnaam of merknaam van VANITYS® te gebruiken in domeinnamen, social media handles of accountnamen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Zelfverwijzing (Eigen bestellingen): De eigen promotiecode te gebruiken voor persoonlijke bestellingen. Commissie wordt uitsluitend berekend over verkopen aan derden. Bij persoonlijke aankopen zonder gebruik van de code, spaart de Creative Partner de reguliere klant-punten.
Spam & Misleiding: Gebruik te maken van ongevraagde commerciële communicatie (spam), clickbait, nep-winacties of content die discriminerend, aanstootgevend of illegaal is.
5. Controle en Opschorting
Controle: VANITYS® behoudt zich het recht voor om de promotieactiviteiten van de Creative Partner op elk moment te controleren. Bij een vermoeden van fraude, misbruik van het systeem of schending van de bovenstaande regels, heeft VANITYS® het recht om het Creative Partner-account en de bijbehorende code met onmiddellijke ingang en zonder voorafgaande kennisgeving op te schorten voor nader onderzoek.
Gevolgen bij Overtreding: Indien de Creative Partner de bepalingen overtreedt, heeft VANITYS® het recht om de Creative Partner met onmiddellijke ingang definitief uit te sluiten, alle opgebouwde Store Credits (V-points) te annuleren, en eventuele geleden schade integraal te verhalen.
6. Tracking en Registratie van Verkopen
Verkopen via Promotiecode: Verkopen worden uitsluitend geregistreerd wanneer de klant tijdens het afrekenproces op de webshop de unieke, persoonlijke promotiecode van de Creative Partner correct invoert.
Geen code, geen registratie: Indien de klant vergeet de promotiecode in te vullen, de code onjuist typt, of om een andere reden de bestelling afrondt zonder de code toe te passen, kan deze verkoop achteraf niet aan de Creative Partner worden toegewezen.
Aansprakelijkheid: VANITYS® kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gemiste commissies voortvloeiend uit factoren aan de zijde van de eindgebruiker (zoals het niet invullen van de code).
7. Commissie en Store Credit (Vergoeding)
Percentage: De commissie bedraagt 10% over het netto orderbedrag. Het netto orderbedrag wordt gedefinieerd als het werkelijk betaalde bedrag door de klant, exclusief BTW, verzendkosten, overige belastingen en na aftrek van de korting van de gebruikte promotiecode.
Vorm: De vergoeding bestaat uitsluitend uit Store Credit (V-points). Er vindt onder geen beding contante uitbetaling plaats.
Toekenning & Drempel: Zodra een bevestigd saldo van €50 is bereikt, wordt het equivalente bedrag periodiek (bijv. maandelijks) handmatig in V-points toegevoegd aan de eWallet (het account) van de Creative Partner.
Geldigheid: Het Store Credit (V-points) is 12 maanden geldig vanaf de datum van bijschrijving. Het tegoed is strikt persoonlijk, niet overdraagbaar naar derden en niet inwisselbaar voor geld.
Uitsluitingen: Er wordt geen commissie berekend over de aankoop van Gift Cards of orders die volledig met Store Credit zijn betaald.
B2B / BTW: Voor btw-plichtige Creative Partner wordt de waarde van het Store Credit geacht inclusief btw te zijn.
8. Annuleringen en retours
Wachttermijn: Commissies worden pas definitief na een wachttermijn van 30 dagen, mits de bestelling niet is geretourneerd of geannuleerd.
Retournering: Indien een commissie in V-points reeds is bijgeschreven en de klant de goederen nadien rechtmatig retourneert of annuleert, heeft VANITYS® het recht om deze V-points te verrekenen met het actuele saldo van de Creative Partner.
9. Fiscaliteit en BTW
Fiscale verwerking: De Creative Partner is zelf integraal verantwoordelijk voor de fiscale verwerking van de ontvangen voordelen (Store Credit) conform de Belgische belastingwetgeving. VANITYS® geeft geen fiscaal advies en is niet verantwoordelijk voor eventuele fiscale naheffingen.
B2B (Professionelen): Het Store Credit wordt beschouwd als een commerciële korting op toekomstige inkopen.
Particulieren: Voor particulieren kan dit voordeel onderworpen zijn aan de regels van "diverse inkomsten" in de personenbelasting of fungeren als persoonlijke korting.
10. Intellectueel eigendom
Licentie: VANITYS® verleent de Creative Partner een niet-exclusief, herroepbaar recht om de beschikbare marketingmaterialen (logo’s, productfoto’s) te gebruiken voor de duur van de samenwerking.
Eigen content: De Creative Partner garandeert dat eigen gemaakte content geen inbreuk maakt op rechten van derden en vrijwaart VANITYS® voor claims hieromtrent.
11. Privacy en gegevensbescherming (GDPR)
AVG/GDPR: VANITYS® verwerkt persoonsgegevens van de Creative Partner conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Gegevens worden enkel gebruikt voor het beheer van het programma.
Verzamelen gegevens: De Creative Partner dient de privacyregels te respecteren en mag geen persoonsgegevens van klanten onrechtmatig verzamelen in het kader van promotie-activiteiten.
12. Aansprakelijkheid en Vrijwaring
Aansprakelijkheid: VANITYS® is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of winstderving die de Creative Partner lijdt door deelname aan het programma.
Vrijwaring: De Creative Partner vrijwaart VANITYS® volledig tegen alle claims en boetes die voortvloeien uit acties van de Creative Partner die in strijd zijn met deze voorwaarden of de Belgische wet.
13. Duur en beëindiging
Duur: De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Beide partijen kunnen de samenwerking op elk moment onmiddellijk beëindigen.
Inactiviteit: Bij inactiviteit van meer dan 12 maanden (geen succesvol gebruik van de toegewezen promotiecode) wordt het partner-account automatisch gesloten, de code gedeactiveerd en vervalt het openstaande Store Credit.
14. Wijzigen en toepasselijk recht
Wijzigen voorwaarden: VANITYS® behoudt zich het recht voor deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen. De Creative Partner wordt hiervan op de hoogte gesteld via e-mail. Voortgezet gebruik van de promotiecode na wijziging geldt als acceptatie.
Toepasselijk recht: Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen: In geval van geschillen zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Oostende (of Brugge) bevoegd.
Creative Partner
Word VANITYS® Creative Partner
Klaar om jouw passie voor nagelstyling te delen en beloond te worden?
Meld je aan voor ons partner programma.
Zodra we je aanvraag hebben goedgekeurd, ontvang je een persoonlijke promotiecode.
Hiermee spaar je direct V-points voor elke verkoop die jij aanbrengt.
Vul je gegevens in en we laten je binnen de 5 werkdagen iets weten.
We kijken ernaar uit om samen te werken!
CREATIVE PARTNER PROGRAM
FAQ
Over het Programma
Telkens wanneer iemand tijdens het afrekenen jouw code gebruikt, spaar jij direct shoptegoed in de vorm van V-points.
Simpel, eerlijk en slim verdienen!
Iedereen met een passie voor beauty, nagelstyling of contentcreatie is welkom in onze community.
Deelname is volledig gratis en aanmelden duurt slechts een paar minuutjes.
Je aanvraag wordt handmatig door ons beoordeeld binnen 5 werkdagen.
Simpel: jij deelt jouw unieke code op Instagram, Facebook, TikTok, WhatsApp of in je salon.
Elke bestelling waarbij jouw code wordt verzilverd, levert jou commissie op in de vorm van V-points.
Hoe meer mensen je inspireert, hoe meer V-points je opbouwt om jouw favoriete producten gratis te shoppen!
Nee hoor! Een groot bereik is mooi meegenomen, maar geen must.
Bij VANITYS® draait het om jouw passie. Ook kleinere creators, trouwe klanten en nagelstylistes zijn welkom.
Je krijgt van ons je persoonlijke code en wij zorgen dat je vlot kunt starten; technische kennis is dus niet nodig.
Promotie & Spelregels
Gebruik hashtags zoals #reclame, #adv, #samenwerking of #partner bovenaan je posts.
Transparantie is de basis van een goede samenwerking.
- Het is strikt verboden te adverteren op onze merknaam “VANITYS®” of variaties daarop.
- De zichtbare URL in je advertentie mag niet rechtstreeks naar onze officiële website verwijzen.
- Belangrijk:
Het plaatsen van je code op kortingscode-websites of coupon-platforms is niet toegestaan en leidt tot onmiddellijke uitsluiting en annulering van je V-points.
Zeker! Graag zelfs.
Je mag je eigen visuals en teksten gebruiken, mits ze professioneel zijn en passen bij onze merkwaarden.
We bezorgen je ook graag handige tips en basis promomateriaal om snel te starten.
Zodra je bent goedgekeurd als Creative Partner, maken wij een unieke code voor je aan (bijv. CPJOUWNAAM10).
Klanten die deze code gebruiken, krijgen een korting van 10%, waardoor ze extra gemotiveerd zijn om specifiek jóuw code in te vullen. Zodra zij afrekenen met die code, ontvang jij automatisch je commissie in V-points.
Statistieken & Tracking
Zodra een klant jouw persoonlijke code invult in het winkelmandje en succesvol afrekent, registreert ons systeem de verkoop direct op jouw naam. Geen code ingevuld = geen toewijzing van de verkoop.
Je ziet je verdiende commissie dus niet in een extern live-dashboard, maar rechtstreeks als V-points saldo in je eigen VANITYS® account.
We updaten je balans periodiek, zodat je precies weet hoeveel shoptegoed je beschikbaar hebt.
Heb je het vermoeden dat een verkoop niet is geregistreerd? Dat kan meerdere oorzaken hebben, zoals:
De klant is vergeten jouw code in te vullen tijdens het afrekenen.
De klant heeft de code verkeerd getypt.
De bestelling is geannuleerd.
Twijfel je?
Stuur ons gerust een berichtje. We checken het graag voor je na en zoeken het netjes tot in de puntjes uit.
Shoptegoed & Uitkering
- Je ontvangt 10% commissie op het netto orderbedrag in de vorm van V-points. Het netto orderbedrag is het bedrag dat de klant daadwerkelijk betaalt, exclusief btw, verzendkosten en ná aftrek van de korting van de gebruikte code.
- Er wordt geen commissie berekend op Gift Cards of orders die volledig met V-points zijn betaald.
- Top-presteerders kunnen in aanmerking komen voor een hoger percentage.
Let op:
Plaats je gewoon een bestelling zonder je persoonlijke promotiecode in te vullen? Dan spaar je natuurlijk wél de reguliere V-points op je aankoop, precies zoals elke andere klant! En uiteraard mag je al jouw verdiende V-points (zowel uit commissies als uit eigen aankopen) onbeperkt combineren en inzetten om zelf te shoppen.
- Vorm:
We werken uitsluitend met ons eigen V-points systeem (Store Credit).
Er vindt geen contante uitbetaling plaats. - Drempel:
Zodra je de drempel van €50 aan bevestigde commissie hebt opgebouwd, worden de equivalente V-points aan je account toegevoegd. - Wachttijd:
De toekenning van de V-points gebeurt periodiek (bijv. in de eerste week van de maand), nadat de retourtermijn (30 dagen) van de orders is verstreken. - Geldigheid:
Je V-points blijven 12 maanden geldig.
Je hebt dus tijd genoeg om iets moois uit te kiezen! Het tegoed is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
Ja! Je kunt je verdiende V-points gewoon gebruiken in je winkelmandje in combinatie met andere acties in de webshop.
Indien een verkoop later wordt geannuleerd of geretourneerd nadat de punten al zijn toegekend, worden de onterecht verkregen V-points verrekend met je actuele saldo.
Hierdoor komt een uitbetaling via bankoverschrijving te vervallen. Hoe je dit administratief verwerkt, hangt af van je situatie:
Het inzetten van je V-points wordt beschouwd als een commerciële korting (inclusief btw) op je inkoopfactuur.
Het tegoed fungeert als een persoonlijke korting op je aankopen.
Let op: Je bent zelf verantwoordelijk voor een correcte verwerking indien dit op jouw situatie van toepassing is. VANITYS® geeft geen fiscaal advies.
Account & Contact
Stuur ons een kort bericht en we deactiveren je promotiecode zonder gedoe.
Bij schending van de voorwaarden behouden we ons het recht voor om codes in te trekken en eventuele tegoeden te annuleren. Maar geen paniek, in de meeste gevallen zoeken we eerst samen naar een oplossing.
Laatste tip:
“Denk groot, wees creatief en blijf jezelf!
Als jij gelooft in onze producten, komt de rest vanzelf. En wij staan naast je!